1. Toepassingsgebied1.1 Alle overeenkomsten met onze leveranciers zijn gebaseerd op de volgende voorwaarden. Ze worden door de leverancier erkend met de aanvaarding van onze bestelling, maar ten laatste met de eerste levering aan ons, en zijn van toepassing op alle toekomstige transacties met de leverancier.
1.2 Afwijkende leveringsvoorwaarden van de leverancier alsmede wijzigingen, aanvullingen en mondelinge nevenafspraken gelden alleen als wij daarmee uitdrukkelijk hebben ingestemd.
1.3 Onze inkoopvoorwaarden gelden voor natuurlijke personen of rechtspersonen of vennootschappen met rechtsbevoegdheid die handelen in de uitoefening van een commerciële of zelfstandige activiteit (ondernemers), alsmede voor publiekrechtelijke rechtspersonen en publiekrechtelijke bijzondere fondsen.
2. Afsluiting van het contract
2.1 Alleen schriftelijke bestellingen zijn bindend. Mondelinge, telefonische of telegrafische bestellingen of overeenkomsten worden pas bindend door onze schriftelijke bevestiging.
2.2 Onze bestellingen moeten onverwijld door de leverancier worden bevestigd door terugzending van een rechtsgeldig ondertekend exemplaar van de bestelling.
2.3 Als er sprake is van een duurzame zakelijke relatie en de leverancier de bestelling wil afwijzen, moet hij dit binnen twee (2) weken na de datum van de bestelbrief verklaren, anders wordt de bestelling als geaccepteerd beschouwd. In elk geval behouden wij ons het recht voor om bestellingen binnen twee (2) weken vanaf de datum van de bestelbrief in te trekken als deze niet binnen deze periode schriftelijk zijn bevestigd. Een orderbevestiging die inhoudelijk afwijkt van de bestelling of een vertraagde aanvaarding van de bestelling vormt een nieuw aanbod en moet door ons schriftelijk worden aanvaard. Ons stilzwijgen geldt in geen geval als aanvaarding van een inhoudelijk afwijkende orderbevestiging.
3. Omvang van de diensten, prijzen, betalingsvoorwaarden, opdracht
3.1 De overeengekomen prijzen zijn vaste prijzen, inclusief vracht-, verpakkings- en eventuele verzekeringskosten, douanerechten en belastingen en andere vergoedingen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Alle kosten die niet de zuivere waarde van de goederen vertegenwoordigen, moeten apart worden vermeld.
3.2 Relevante handleidingen voor bediening, gebruik en service of andere voor het gebruik relevante documenten worden in het Duits geleverd - of uitdrukkelijk anders overeengekomen - en zijn bij de prijs inbegrepen. 3.3 Indien de prijs bij het plaatsen van de bestelling nog niet vaststaat of niet bij ons bekend is, hebben wij het recht de bestelling te annuleren en ons binnen twee (2) weken na mededeling van de prijs uit de overeenkomst terug te trekken.
3.4 Indien in uitzonderlijke gevallen op grond van de contractuele afspraken prijsverhogingen zijn toegestaan, worden deze pas van kracht nadat wij schriftelijk met de verhoging hebben ingestemd.
3.5 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, betalen wij binnen veertien (14) dagen minus drie (3) % korting of binnen zestig (60) dagen netto. De termijnen gaan in elk geval in na ontvangst van de verifieerbare factuur, maar op zijn vroegst op de dag waarop de levering aan ons plaatsvindt. Voor de naleving van de betalingstermijn is de datum waarop wij de overboekingsopdracht geven doorslaggevend.
3.6 In geval van gerechtvaardigde tekortkomingen en overmacht, in het bijzonder stakingen, uitsluiting, oorlog, tekorten aan grondstoffen en energie, bedrijfs- en verkeersstoringen waarvoor wij niet verantwoordelijk zijn, alsmede belemmerende overheidsopdrachten, wordt de termijn conform punt 3.5 opgeschort totdat de belemmering voor de nakoming is opgeheven.
3.7 Wij zijn vrij in de keuze van de betalingswijze. Met name bij transacties in het buitenland kunnen wij de wijze van betaling kiezen.
3.8 De onvoorwaardelijke betaling van het factuurbedrag door ons houdt geen erkenning in van de prestatie van de leverancier als zijnde in overeenstemming met de overeenkomst.
3.9 Vorderingen van de leverancier jegens ons kunnen alleen met onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming worden overgedragen. Als de transactie een commerciële transactie is voor beide partijen, is § 354 a HGB van toepassing.
4. Levering, vertraging in de levering, risico-overgang4.1 Overeengekomen leveringstermijnen zijn bindend. Te vroege leveringen kunnen eventueel vrachtvrij worden geretourneerd.
4.2 De leveringsdatum geldt als nagekomen wanneer de levering ons op de overeengekomen leveringsplaats op de overeengekomen datum ter beschikking staat. Indien de levering niet op de overeengekomen datum of slechts gedeeltelijk plaatsvindt, kunnen wij - indien aan de wettelijke vereisten is voldaan - vergoeding eisen van de schade die wij door de vertraging hebben geleden. Wij hebben ook het recht om ons, na het stellen van een redelijke termijn, naar eigen goeddunken terug te trekken uit de overeenkomst en/of schadevergoeding te eisen in plaats van nakoming. Hetzelfde geldt voor overeengekomen deelleveringen met betrekking tot de nog openstaande delen, indien de leverancier ook maar één deellevering niet op de overeengekomen datum nakomt. Het bovengenoemde recht op annulering geldt ongeacht of de verkoper verantwoordelijk is voor de overschrijding van de leveringstermijn. Onze aanvaarding van een vertraagde levering betekent niet dat wij afzien van ons recht om schadevergoeding te eisen voor vertraging.
4.3 De leverancier moet ons onmiddellijk op de hoogte stellen van herkenbare vertragingen in de levering. In het geval van onze instemming met een nieuwe leveringsdatum, die schriftelijk moet worden gegeven, blijven onze aanspraken op schadevergoeding vanwege de vertraagde levering onaangetast.
4.4 Elke levering moet vergezeld gaan van een afleverbon. Afleverbonnen moeten het volgende bevatten:
- Bestelnummer, referentienummer en besteldatum,
- Artikelnummer.
- nummer van een eventuele deellevering,
- Andere etikettering die vereist is in de bestelling,
- nummer en datum van afgifte van de afleverbon,
- het aantal geleverde artikelen.
4.5 Deelleveringen zijn alleen toegestaan met onze uitdrukkelijke toestemming.
4.6 Het risico van onopzettelijk verlies of beschadiging van de goederen wordt in elk geval gedragen door de leverancier tot de goederen worden overhandigd op de overeengekomen plaats van levering.
4.7 Wij zijn een verbodsklant van SVS. Bijkomende transportkosten worden daarom uitdrukkelijk niet erkend
5. Kwaliteitsmanagement, milieubescherming5.1 De leverancier moet onze eisen met betrekking tot kwaliteitsmanagement en milieubescherming in acht nemen.
5.2 De leverancier is verplicht om verpakkingsmateriaal en elektronisch afval kosteloos terug te nemen en volgens de voorschriften in te zamelen en af te voeren. Op verzoek moet een overeenkomstig bewijs van wettelijk correcte verwijdering worden overlegd.
5.3 Indien de leverancier deze verplichting niet nakomt, hebben wij het recht om de inzameling en verwijdering op kosten van de leverancier te laten uitvoeren.
6. REACH-conformiteits- en informatieverplichtingen/RoHS EU-richtlijn 2011/65/EG6.1 De leverancier verplicht zich tot naleving van de REACH-verordening (Verordening EG nr. 1907/2006) met betrekking tot de aan MEYRA geleverde goederen, inclusief verpakking. Hij verzekert in het bijzonder dat de geleverde goederen/producten en hun verpakking geen stoffen bevatten die voorkomen op de huidige kandidaatslijst overeenkomstig artikel 53, lid 1, van de verordening in een hoeveelheid van meer dan 0,1 procent (SVHC-stoffen). De leverancier is verplicht tot (pre-)registratie van alle stoffen die hij zelf of door toeleveranciers aan MEYRA levert, voor zover hij registratieplichtig is onder REACH. Indien de leverancier zelf niet registratieplichtig is onder de REACH-verordening, dient hij zijn toeleveranciers te verplichten te voldoen aan hun verplichtingen onder REACH. Op verzoek moet MEYRA schriftelijk bewijs worden verstrekt dat de leverancier of zijn toeleveranciers de geleverde goederen hebben geregistreerd.
6.2 De leverancier draagt er zorg voor dat, indien de door hem geleverde goederen/producten of hun verpakking stoffen bevatten die onder REACH vallen, deze overeenkomstig REACH worden geregistreerd. De leverancier verplicht zich MEYRA binnen de in REACH aangegeven termijnen alle krachtens de verordening vereiste informatie en documentatie te verstrekken (in het bijzonder overeenkomstig art. 31 e.v. van de REACH-verordening) of de informatie van zijn toeleverancier onverwijld aan MEYRA door te geven.
6.3 Indien door afnemers, concurrenten of autoriteiten vorderingen tegen MEYRA worden ingesteld wegens een aan goederen van de leverancier toe te schrijven schending van de REACH-voorschriften, heeft MEYRA het recht van de leverancier vrijwaring van deze vorderingen of vergoeding van de door de niet-naleving van REACH veroorzaakte schade te eisen.
6.4 De bovengenoemde verplichtingen zijn van overeenkomstige toepassing (met uitzondering van de registratieverplichtingen) als de leverancier in een niet-EU-land is gevestigd. Het moet in het bijzonder informatie verschaffen als een SVHC-stof aanwezig is in meer dan 0,1% of als stoffen die onder REACH vallen kunnen vrijkomen bij normaal en te verwachten gebruik.
1. De leverancier moet volledig voldoen aan de milieuvereisten in overeenstemming met de Duitse en Europese wetgeving, waaronder EU-richtlijn 2011/65/EG “Beperking van het gebruik van bepaalde gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische apparatuur” en de Duitse wet op elektrische en elektronische apparatuur.
2. Elektrische en elektronische apparatuur van elke uitrustingscategorie en componenten daarvoor moeten voldoen aan de stofverboden van EU-richtlijn 2011/65/EG en de wetten, voorschriften, besluiten en andere bepalingen die zijn uitgevaardigd voor de implementatie ervan. De leverancier moet een schriftelijke conformiteitsverklaring afgeven. Deze apparaten moeten voorzien zijn van een CE-markering en het symbool in overeenstemming met Bijlage IV van EU-Richtlijn 2002/96/EC (WEEE).
3. De leverancier garandeert dat alle producten voldoen aan de vereisten van de RoHS-richtlijn in overeenstemming met clausules 1 en 2 hierboven. De leverancier vergoedt alle schade en kosten (met inbegrip van kosten voor gerechtelijke stappen) en voor alle vorderingen van derden die gebaseerd zijn op een schending van de RoHS-richtlijn of andere toepasselijke milieuvoorschriften waarvoor de leverancier verantwoordelijk is.
7. Eigendomsvoorbehoud, retentierechten, verrekening7.1 Wij erkennen elk eigendomsvoorbehoud van de leverancier voor onbewerkte goederen die door ons zijn opgeslagen. Een eigendomsvoorbehoud van de leverancier na verwerking of na vermenging met andere goederen wordt echter niet erkend. De overdracht van onze vorderingen uit de doorverkoop van de geleverde goederen aan de leverancier is eveneens uitgesloten.
7.2 De leverancier komt geen retentierechten toe voor zover deze gebaseerd zijn op tegenvorderingen uit andere rechtshandelingen met ons.
7.3 De leverancier kan alleen vorderingen verrekenen die onbetwist zijn of bij vonnis zijn erkend.
8. Modellen, tekeningen, gereedschappen8.1 Voor zover modellen, tekeningen en gereedschappen voor ons worden vervaardigd, geschiedt dit voor ons als eigenaar.
8.2 Deze zaken blijven tot de voltooiing van de opdracht bij leverancier in bruikleen, worden door leverancier kosteloos voor gebruik gereed gehouden en worden te allen tijde, uiterlijk na uitvoering van de overeenkomst, op verzoek kosteloos geretourneerd. Het hierbij overeengekomen recht van bezit en gebruik vervalt zonder meer in geval van een faillissementsaanvraag tegen het vermogen van de leverancier.
8.3 Door ons ter beschikking gesteld materiaal blijft ons eigendom. Ze mogen alleen worden gebruikt voor onze bestellingen. In geval van waardevermindering of verlies moet de leverancier in alle gevallen een schadevergoeding betalen. De bewerking of verwerking van het materiaal wordt altijd voor ons uitgevoerd.
8.4 Wij behouden ons het eigendom voor van door ons ter beschikking gesteld gereedschap; de leverancier is verplicht het gereedschap uitsluitend te gebruiken voor de vervaardiging van de door ons bestelde goederen. De leverancier is verplicht de aan ons toebehorende gereedschappen voor eigen rekening tegen vervangingswaarde te verzekeren tegen brand, waterschade en diefstal. Hij is verplicht alle noodzakelijke onderhouds- en inspectiewerkzaamheden tijdig en voor eigen rekening uit te voeren. Hij moet ons onmiddellijk op de hoogte stellen van eventuele storingen; als hij dit verwijtbaar nalaat, blijven schadeclaims onaangetast.
9. Constructiebescherming9.1 Documenten van welke aard dan ook, zoals modellen, monsters, tekeningen, gereedschappen, enz. die door ons aan de leverancier ter beschikking worden gesteld, moeten vertrouwelijk worden behandeld en blijven ons eigendom. In het bijzonder mogen ze niet voor andere doeleinden worden gebruikt, gereproduceerd of toegankelijk gemaakt voor derden. De leverancier is verantwoordelijk voor de juiste en veilige opslag van deze documenten. Op verzoek moeten ze onmiddellijk worden geretourneerd.
9.2 De levering van zaken aan derden op basis van door ons verstrekte tekeningen, modellen en dergelijke is verboden, ongeacht of deze zijn vervaardigd met behulp van onze gereedschappen of in onze opdracht vervaardigde gereedschappen of anderszins.
10. Garantie, waarborg, aansprakelijkheid10.1 Binnen de wettelijke termijnen, te rekenen vanaf de risico-overgang, staat de leverancier ervoor in dat de geleverde goederen geen gebreken vertonen die afbreuk doen aan hun waarde of geschiktheid, de overeengekomen of gegarandeerde kwaliteit hebben, geschikt zijn voor het gebruik waarvan in het contract wordt uitgegaan en voldoen aan de algemene regels van de techniek en de wettelijke en officiële bepalingen die van toepassing zijn op de distributie en het gebruik ervan.
10.2 Bij transacties met het buitenland garandeert de leverancier dat het sluiten en de uitvoering van de overeenkomst niet in strijd zijn met wettelijke, officiële of andere bepalingen en dat alle export-, douane-, belasting- en andere heffingsvoorschriften van de betreffende landen worden nageleefd..
10.3 Indien de goederen niet voldoen aan de voorwaarden zoals overeengekomen in artikel 10.1 en 10.2, kunnen wij eisen dat de leverancier de goederen herstelt of kosteloos een onberispelijke vervanging levert. Indien de leverancier niet binnen een voor hem gestelde redelijke termijn aan het verzoek tot reparatie/vervanging voldoet, hebben wij het recht de reparatie zelf uit te voeren of op kosten van de leverancier door een derde te laten uitvoeren. Na het verstrijken van de termijn zonder succes kunnen wij ons terugtrekken uit het contract, de aankoopprijs verlagen en schadevergoeding of terugbetaling van vergeefse kosten eisen. Als de leverancier een garantie voor de kwaliteit of duurzaamheid van de goederen heeft aanvaard, kunnen wij ook aanspraken maken op grond van de garantie. Alle hiervoor genoemde aanspraken komen ons toe onverminderd onze overige wettelijke aanspraken.
10.4 Indien schade als gevolg van een gebrek dreigt, zijn wij gerechtigd, onverminderd onze overige aanspraken, het gebrek te (doen) herstellen of zelf voor vervanging zorg te (doen) dragen op kosten van de leverancier nadat het gebrek aan de leverancier is gemeld. Een termijn voor herstel is in dit geval niet vereist.
10.5 Wij zullen de ontvangen goederen onmiddellijk controleren op eventuele gebreken of kwaliteitsafwijkingen. Herkenbare, zichtbare gebreken moeten door ons onmiddellijk, in de regel tot vijf (5) werkdagen na ontvangst van de levering, verborgen gebreken onmiddellijk, uiterlijk binnen drie (3) werkdagen na ontdekking worden gemeld, tenzij in individuele gevallen een langere termijn passend is.10.6 Kosten die voor ons ontstaan als gevolg van de gebrekkige levering (bijv. controle- en verwerkingskosten) moeten door de leverancier aan ons worden vergoed, evenals de kosten voor gerechtvaardigde retourzendingen alsmede vervangende leveringen en herstel.
11. Eigendomsrechten van derden11.1 De leverancier is ervoor aansprakelijk dat de levering en het contractuele gebruik van de bestelde goederen geen inbreuk maken op octrooien of eigendomsrechten of andere rechten van derden. Deze aansprakelijkheid strekt zich ook uit tot onderdelen die leverancier van derden heeft betrokken en is voor het overige niet afhankelijk van schuld van leverancier.
11.2 Indien derden vorderingen tegen ons instellen wegens inbreuk op industriële eigendomsrechten, is leverancier verplicht ons op eerste schriftelijk verzoek voor deze vorderingen te vrijwaren. Deze vrijwaringsverplichting omvat ook de overname van alle kosten die wij maken in verband met vorderingen die door derden worden ingesteld. Leverancier zal ons op eerste verzoek vrijwaren tegen aanspraken van derden wegens inbreuk op dergelijke rechten.
11.3 Artikel 11.1 en 11.2 zijn niet van toepassing indien de leverancier de goederen heeft vervaardigd volgens monsters, tekeningen, modellen of andere gelijkwaardige beschrijvingen of informatie die hem door ons zijn verstrekt en hij niet kon onderkennen dat de door hem ontwikkelde producten inbreuk zouden maken op industriële eigendomsrechten.
11.4 De contractpartijen verplichten zich om elkaar onmiddellijk na het bekend worden van risico's op inbreuk en vermeende inbreuken op industriële eigendomsrechten te informeren om overeenkomstige aansprakelijkheidsclaims tegen te gaan.
12. Productie van de goederen, controle12.1 De leverancier garandeert dat hij het fabricageproces van de goederen - onder andere door zorgvuldige selectie van en toezicht op zijn personeel - zodanig zal organiseren dat de mogelijkheid van zelfs een onbedoelde nadelige afwijking van de feitelijke toestand van de goederen van de beoogde toestand in het kader van zijn zorgplicht is uitgesloten.
12.2 Wij hebben het recht om tijdens de normale bedrijfsuren door bevoegde vertegenwoordigers inspecties te laten uitvoeren in de productiefaciliteiten van de verkoper om te controleren of de contractuele verplichtingen voor de productie van de voor ons bestemde goederen worden nagekomen. Dit geldt niet voor productieruimten waarin werkzaamheden worden uitgevoerd of productieprocessen worden gebruikt die onderhevig zijn aan geheimhouding.
12.3 De leverancier stemt er verder mee in dat regelmatig leveranciersaudits worden uitgevoerd door deskundigen in opdracht van ons. De reikwijdte van de leveranciersaudits omvat alle omstandigheden die relevant zijn voor de leveringsrelatie. De hieraan verbonden kosten zijn voor rekening van leverancier.
12.4 Indien de leverancier in verband met de goederen - om welke reden dan ook - informatie ontvangt die aanleiding geeft tot twijfel over de verhandelbaarheid ervan, is de leverancier verplicht onmiddellijk opheldering te verschaffen en ons zonder voorbehoud op de hoogte te stellen. Indien de leverancier tegelijkertijd niet de fabrikant is, garandeert hij dat deze verplichting wordt doorgegeven aan en nageleefd door zijn voorverkopers tot aan de fabrikant.
13. Productaansprakelijkheid, aansprakelijkheidsverzekering13.1 Voor zover de leverancier verantwoordelijk is voor productschade waarvan de oorzaak binnen zijn invloedssfeer en organisatie ligt en waarvoor hij zelf tegenover derden aansprakelijk is, vrijwaart hij ons op eerste verzoek tegen aanspraken van derden op schadevergoeding. Onze overige wettelijke aanspraken blijven hierdoor onaangetast.
13.2 Onder dezelfde voorwaarden is de leverancier ook aansprakelijk voor kosten die voor ons voortvloeien uit voorzorgsmaatregelen tegen productaansprakelijkheidsclaims (bijv. door terugroepacties). Wij informeren de leverancier over de inhoud en omvang van de uit te voeren terugroepacties - voor zover mogelijk en redelijk - en geven hem de gelegenheid om commentaar te leveren.
13.3 De leverancier verplicht zich de risico's van productaansprakelijkheid voor de door hem geleverde goederen tot een passend bedrag te verzekeren en ons de benodigde verzekeringsdekking te verschaffen. Voor elke beperking van de verzekeringsdekking is onze toestemming vereist. Als we recht hebben op verdere schadeclaims, blijven deze onaangetast.
14. Verhaal op leveranciers14.1 Indien wij in het kader van een toeleveringsketen aan het einde waarvan zich een consument bevindt, verplicht zijn onze afnemer schadeloos te stellen omdat de consument een door de leverancier nieuw vervaardigde zaak als gevolg van haar gebrekkigheid heeft teruggezonden of de koopprijs heeft verminderd, behoeft geen termijn te worden gesteld voor de rechten die ons volgens artikel 10 van deze inkoopvoorwaarden toekomen.
14.2 Artikel 14.1 is ook van toepassing op zaken bij de fabricage waarvan wij gebruik hebben gemaakt van onderdelen van de leverancier en op gevallen waarin wij rechtstreeks aan een consument leveren.
14.3 In de gevallen van artikel 14.1 en 14.2 kunnen wij vergoeding eisen van de kosten die wij door de nakoming achteraf jegens onze afnemer moeten maken (met name transport-, reis-, arbeids- en materiaalkosten), indien het gebrek reeds bestond voordat het risico op ons overging.
14.4 De in artikel 14.3 genoemde vordering verjaart twee (2) jaar nadat de leverancier de goederen aan ons heeft overgedragen. De verjaringstermijn voor de vorderingen die voortvloeien uit artikel 10 en artikel 14.3 begint op zijn vroegst twee (2) maanden na de datum waarop wij aan de vorderingen van onze klant hebben voldaan, maar uiterlijk vijf (5) jaar nadat de zaak door de leverancier aan ons is overgedragen.
15. Geheimhouding15.1 De leverancier is verplicht alle afbeeldingen, tekeningen, berekeningen en andere documenten en informatie die niet algemeen bekend zijn, strikt geheim te houden en niet voor eigen doeleinden of doeleinden voor derden te gebruiken.
15.2 De geheimhoudingsverplichtingen gelden ook na de looptijd van het contract.
16. Slotbepalingen16.1 De bevoegde rechtbank voor alle juridische geschillen uit de contractuele relatie is onze zetel in Kalletal-Kalldorf, indien de leverancier een koopman, een publiekrechtelijke rechtspersoon of een publiekrechtelijk speciaal vermogen is. Wij hebben ook het recht om de leverancier aan te klagen in zijn vestigingsplaats.
16.2 De plaats van nakoming is de overeengekomen plaats van levering, tenzij anders vermeld in de bestelling.
16.3 Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing met uitsluiting van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken. Bijlage 31-10-2013Verpakkingsinstructies